Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretářka oddělení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušenou a organizovanou Sekretářku oddělení, která se připojí k našemu týmu a bude poskytovat administrativní podporu našemu oddělení. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu každodenních operací a efektivní komunikace v rámci týmu i s externími partnery. Ideální kandidát by měl být pečlivý, spolehlivý a mít vynikající organizační schopnosti. Jako Sekretářka oddělení budete zodpovědná za plánování schůzek, správu dokumentace, komunikaci s klienty a další administrativní úkoly. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem, multitasking a profesionální přístup. Pokud máte zkušenosti v administrativě a hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu. Vaše práce bude mít přímý dopad na efektivitu a úspěch našeho oddělení. Nabízíme příležitost k profesnímu růstu, přátelské pracovní prostředí a atraktivní benefity. Připojte se k nám a staňte se součástí našeho úspěšného týmu!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa a archivace dokumentace.
- Komunikace s klienty a dodavateli.
- Podpora týmu při administrativních úkolech.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Příprava reportů a prezentací.
- Řešení každodenních provozních problémů.
- Koordinace interní a externí komunikace.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office).
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Příjemné a profesionální vystupování.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a multitasking?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešila konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
